Trọn Bộ Thủ Tục Xin Visa Nhật Bản 2026: Chi Tiết Từ A – Z và Kinh Nghiệm Đậu 99%

Để nhập cảnh vào xứ sở Phù Tang, điều kiện tiên quyết và quan trọng nhất là bạn phải sở hữu tấm visa Nhật Bản. Tuy nhiên, chính sách thị thực của Nhật nổi tiếng là khắt khe với quy trình hồ sơ khá phức tạp.

Bài viết này, Maneki Travel sẽ tổng hợp tất cả thông tin mới nhất về các loại visa, điều kiện, hồ sơ, chi phí và quy trình xin visa Nhật Bản để bạn có sự chuẩn bị chu đáo nhất.

XEM THÊM : https://manekitravel.com.vn/truot-visa-1-lan-co-xin-lai-duoc-ngay-khong-ly-do-bi-tu-choi-visa-nhat/

1. Phân loại các loại Visa Nhật Bản mới nhất

Tùy vào mục đích và số lần nhập cảnh, visa Nhật Bản được chia thành các nhóm chính sau :

1.1 Phân loại theo số lần nhập cảnh

Visa 1 lần (Single Visa): Có hiệu lực trong 3 tháng, cho phép nhập cảnh 1 lần duy nhất, thời gian lưu trú tối đa 15-90 ngày.
Visa 2 lần (Double Visa): Có hiệu lực trong 6 tháng, cho phép nhập cảnh 2 lần.
Visa nhiều lần (Multiple Visa): Hiệu lực từ 1 – 10 năm, cho phép nhập cảnh nhiều lần với mục đích ngắn hạn.

1.2 Phân loại theo mục đích nhập cảnh

Visa du lịch: Dành cho người muốn tham quan, giải trí. Có 2 dạng là tự túc và du lịch theo đoàn (Package Tour).
Visa thương mại: Dành cho mục đích công tác, đàm phán, ký kết hợp đồng. Lưu trú tối đa 90 ngày.
Visa thăm thân: Cấp cho người có quan hệ huyết thống/hôn nhân trong vòng 3 đời với người đang sống tại Nhật.
Visa lao động: Bao gồm các diện kỹ sư, lao động phổ thông hoặc kỹ năng đặc định (Tokutei Gino).
Visa du học: Cấp cho học sinh, sinh viên có bảo trợ từ các cơ sở giáo dục Nhật Bản.
Các loại khác: Visa y tế (khám chữa bệnh), Visa tị nạn, Visa Working Holiday (hiện chưa cấp cho Việt Nam).

2. Điều kiện quan trọng để được cấp Visa Nhật Bản

Để hồ sơ được xét duyệt, bạn cần đáp ứng 4 điều kiện cốt lõi sau:

Có hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và đảm bảo quyền tái nhập quốc.
Hồ sơ trình nộp phải đầy đủ, trung thực và chính xác.
Hoạt động tại Nhật và thời hạn lưu trú phải đúng với quy định của Luật Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Không vi phạm các điều khoản cấm nhập cảnh theo quy định pháp luật.

3. Hồ sơ xin Visa Nhật Bản tự túc cần những gì?

Hồ sơ là yếu tố quyết định 80% tỷ lệ đậu. Bạn cần chuẩn bị các nhóm giấy tờ sau:

3.1 Tờ khai xin visa

Mẫu tờ khai mới nhất của Đại sứ quán (2 trang).
Ảnh thẻ 4.5×3.5cm chụp trên nền trắng, không quá 6 tháng.

3.2 Giấy tờ tùy thân

Hộ chiếu gốc (còn hạn trên 6 tháng).
Căn cước công dân (bản sao).
Giấy xác nhận cư trú hoặc sổ hộ khẩu (nếu cần).
Giấy kết hôn/Khai sinh (nếu đi cùng người thân).

3.3 Chứng minh tài chính (Rất quan trọng)

Xác nhận số dư sổ tiết kiệm (tối thiểu 150 triệu đồng/người).
Giấy tờ nhà đất, xe hơi, chứng khoán (nếu có – giúp tăng tỷ lệ đậu).
Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất.

3.4 Chứng minh công việc

Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.
Nhân viên: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng, đơn xin nghỉ phép có dấu công ty.
Người hưu trí: Thẻ hưu trí hoặc quyết định nghỉ hưu.
Học sinh/Sinh viên: Thẻ học sinh hoặc giấy xác nhận của trường.

3.5 Lịch trình dự kiến

Lịch trình chi tiết từng ngày (đi đâu, làm gì, bằng phương tiện gì).
Xác nhận đặt phòng khách sạn (phải khớp với lịch trình).
Xác nhận đặt vé máy bay (không nên mua vé trước khi có kết quả visa).

4. Quy trình thủ tục xin Visa Nhật Bản

Quy trình nộp hồ sơ gồm 5 bước cơ bản:

Chuẩn bị hồ sơ: Checklist đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu.
Đặt lịch hẹn: Đăng ký qua website của VFS Global hoặc cơ quan lãnh sự.
Nộp hồ sơ: Tại Đại sứ quán (Hà Nội), Tổng lãnh sự quán (Đà Nẵng/TP.HCM) hoặc đại lý ủy thác.
Thanh toán lệ phí: Theo biểu phí hiện hành của cơ quan lãnh sự.
Nhận kết quả: Sau thời gian xét duyệt quy định.

5. Chi phí và thời gian xét duyệt Visa Nhật Bản

Lệ phí lãnh sự

Visa 1 lần: 520.000 VNĐ.
Visa nhiều lần: 1.030.000 VNĐ.
Visa quá cảnh: 120.000 VNĐ.
Lưu ý: Nếu nộp qua VFS Global, bạn sẽ mất thêm phí dịch vụ khoảng 200.000 VNĐ.

Thời gian xét duyệt

Thông thường là 6 ngày làm việc (kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận). Tuy nhiên, vào mùa cao điểm hoặc nếu cần thẩm tra thêm, thời gian có thể kéo dài vài tuần.

6. Giải đáp thắc mắc thường gặp

Hỏi: Đi du lịch Nhật Bản có được miễn visa không?
Trả lời: Hiện tại, công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông vẫn phải xin visa khi nhập cảnh Nhật Bản.

Hỏi: Nộp hồ sơ xin visa Nhật ở đâu?

Hộ khẩu từ Hà Tĩnh ra Bắc: Nộp tại Hà Nội.
Hộ khẩu Quảng Bình đến Gia Lai, Bình Định: Nộp tại Đà Nẵng.
Hộ khẩu Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam: Nộp tại TP. Hồ Chí Minh.

Hỏi: Bị trượt visa Nhật bao lâu mới được nộp lại?
Trả lời: Bạn phải đợi 6 tháng sau mới được nộp lại hồ sơ (trừ trường hợp lỗi nhỏ về giấy tờ có thể bổ sung ngay).

Hỏi: Xin visa Nhật có phải phỏng vấn không?
Trả lời: Đa số là không. Tuy nhiên, nếu hồ sơ chưa rõ ràng, Đại sứ quán có thể gọi điện hoặc mời lên phỏng vấn trực tiếp.

7. Lưu ý vàng để tăng tỷ lệ đậu Visa Nhật Bản

Tuyệt đối không khai gian lận giấy tờ.
Lịch trình chi tiết: Càng rõ ràng, cơ hội đậu càng cao.
Tài chính minh bạch: Nguồn tiền trong sổ tiết kiệm nên phù hợp với thu nhập từ công việc.
Dịch vụ chuyên nghiệp: Nếu bạn không có thời gian hoặc hồ sơ yếu, hãy tìm đến các đơn vị uy tín.

Dịch vụ xin visa Nhật Bản tại Maneki Travel :
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Maneki cam kết hỗ trợ bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi cầm tấm visa trên tay với tỷ lệ đậu lên đến 99%.

LIÊN HỆ NGAY VỚI MANEKI TRAVEL ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ!

HOTLINE : 0934 594 441 !