Điều kiện xin Visa Nhật Bản 2026 – Hướng dẫn chi tiết & mới nhất

1. Visa Nhật Bản là gì?

Visa Nhật Bản là giấy phép nhập cảnh do Đại sứ quán/Lãnh sự Nhật Bản cấp, cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Nhật theo mục đích cụ thể (du lịch, công tác, học tập, làm việc…). Nếu bạn là công dân quốc gia không được miễn visa, bạn bắt buộc phải xin visa trước khi đến Nhật.

2. Nhóm điều kiện chung để được cấp visa Nhật Bản 2026

Dưới đây là các yêu cầu bắt buộc mà người xin visa phải đáp ứng:

✅ 2.1. Hộ chiếu và tính pháp lý

Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng tính đến ngày dự định nhập cảnh.
Không thuộc nhóm bị cấm nhập cảnh theo luật Nhật.
Thực hiện đầy đủ các yêu cầu pháp lý theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản.

✅ 2.2. Hồ sơ trung thực, đầy đủ

Hồ sơ cần đầy đủ, trung thực và chính xác (hình ảnh, chữ ký, thông tin không gian dối). Đây là điều kiện cốt lõi, bởi hồ sơ thiếu hoặc sai có thể khiến hồ sơ bị từ chối ngay lập tức.

📌 Lưu ý nhỏ: Nhật Bản đang hướng tới ứng dụng eVisa và dịch vụ trực tuyến cho quy trình nộp hồ sơ (digital check, less paperwork) để tăng tốc xử lý hồ sơ, nên bạn phải chuẩn bị file điện tử phù hợp nếu nộp online.

✅ 2.3. Mục đích chuyến đi rõ ràng

Visa Nhật được cấp dựa trên mục đích chuyến đi như:

Du lịch
Công tác ngắn hạn
Thăm thân
Học tập
Làm việc/định cư

Bạn phải cung cấp chứng minh rõ mục đích chuyến đi tương ứng (invitation letter, thư mời, hợp đồng công tác, thư chấp nhận của trường…) để đảm bảo rằng bạn lưu trú đúng mục đích.

✅ 2.4. Bảo đảm tài chính

Một trong những tiêu chí quan trọng để xin visa Nhật Bản là chứng minh năng lực tài chính đủ để chi trả chi phí chuyến đi:

Sao kê tài khoản ngân hàng
Chứng minh thu nhập
Xác nhận lương & công việc
Giấy tờ sở hữu tài sản (nếu có)

Đây là phần hồ sơ quyết định lớn đến tỷ lệ đậu visa, đặc biệt với visa du lịch.

3. Hồ sơ chi tiết theo từng loại visa

Dưới đây là các nhóm hồ sơ tham khảo cho từng diện visa phổ biến nhất:

3.1. Visa du lịch Nhật Bản

📌 Điều kiện chính:

✔ Hộ chiếu và tờ khai theo mẫu
✔ Thư mời (nếu có)
✔ Lịch trình chi tiết (đặt vé máy bay khứ hồi, khách sạn)
✔ Chứng minh tài chính rõ ràng
✔ Sao kê ngân hàng tối thiểu 3–6 tháng
✔ Lịch sử du lịch tốt sẽ tăng tỷ lệ đậu visa nhiều lần (multiple-entry)
👉 Visa nhiều lần có thể cấp với hiệu lực 1–5 năm, tuỳ hồ sơ.

3.2. Visa du học

📌 Điều kiện cao hơn so với du lịch:

✔ Thư chấp nhận học từ trường tại Nhật
✔ Chứng minh tài chính chi trả học phí + sinh hoạt
✔ Kế hoạch học tập rõ ràng
✔ Thiết kế thời gian học tập và chứng minh mục đích học bền vững

Lưu ý: Visa du học dài hạn thường yêu cầu giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) do trường nộp cho bạn trước khi xin visa.

3.3. Visa lao động / kỹ năng

Visa này yêu cầu:

✔ Thư mời làm việc từ công ty Nhật
✔ Hợp đồng lao động và các chứng chỉ nghề nghiệp
✔ Chứng minh kinh nghiệm và kỹ năng tương ứng
✔ Một số visa yêu cầu điểm theo hệ thống đánh giá (Highly Skilled Professional)

👉 Nhật Bản đã thắt chặt điều kiện visa Business Manager (giám đốc kinh doanh) từ tháng 10/2025: mức vốn đầu tư tối thiểu tăng lên ~30 triệu Yên & bắt buộc tuyển dụng nhân sự toàn thời gian tại Nhật.

4. Lệ phí và thay đổi 2026

📌 Nhật Bản sẽ điều chỉnh tăng lệ phí visa ngay từ năm tài khóa 2026 (thay đổi lần đầu sau gần 50 năm). Điều này ảnh hưởng đến visa du lịch, công tác và lưu trú dài hạn: mức phí có thể tăng gấp 3–5 lần so với trước đây tùy loại visa.

📌 Lưu ý: bạn chỉ nộp lệ phí khi visa được cấp, không hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối (nộp qua dịch vụ).

5. Lời khuyên giúp tăng tỉ lệ đậu visa

🎯 Các mẹo quan trọng:

✅ Nộp hồ sơ đầy đủ và trung thực
✅ Chứng minh tài chính rõ ràng với sao kê ngân hàng
✅ Có lịch trình đi rõ ràng càng chi tiết càng tốt
✅ Chứng minh mối ràng buộc với quốc gia của bạn (việc làm, gia đình, tài sản…)
✅ Nộp sớm và chuẩn bị dịch thuật, công chứng đầy đủ

6. FAQ – Câu hỏi thường gặp

❓ Có cần phỏng vấn khi xin visa Nhật không?
➡️ Thường không bắt buộc, nhưng Đại sứ quán có thể yêu cầu nếu hồ sơ thiếu thông tin.

❓ Visa Nhật có thể xin trực tuyến không?
➡️ Nhật đang mở rộng hệ thống eVisa nhưng chưa áp dụng cho tất cả quốc gia, bạn nên chuẩn bị theo hướng dẫn cụ thể online nếu được yêu cầu.

❓ Bao nhiêu lâu thì có kết quả visa Nhật?
➡️ Thường từ 5–10 ngày làm việc, tuy nhiên trong mùa cao điểm có thể lâu hơn.

🎌 Đừng để giấc mơ Nhật Bản bị trì hoãn! Hãy để Maneki Travel giúp bạn cầm chắc tấm visa trên tay.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
📞 Hotline/Zalo: 0934 594 441
🌐 Website: https://manekitravel.com.vn/

Maneki Travel – Uy tín tạo nên những chuyến đi.